Managed Service · Automotive & Pooling-Ökosysteme
Buchungsdifferenzen im OEM-Pooling, Konsignationslager und Mehrwegsystem — automatisch erkannt, qualifiziert aufgelöst, lückenlos dokumentiert. Ohne IT-Aufwand. Ohne Periodenschnitt.
Rohdaten rein. Ergebnisse raus. Fertig.
Gegründet 2021 · Ihringen bei Freiburg i. Br., Deutschland
recon.you bietet eine in der Praxis validierte Methodik für einen einzigen Zweck: qualifizierter, automatisierter Kontenabgleich überall dort, wo Geschäftspartner unabhängig voneinander Buchbestände führen – etwa beim Behälter-Pooling, in Konsignations- oder Zolllagern, im Streckengeschäft oder im Handel.
Systemunabhängige Verarbeitung interner und externer Buchungsdaten. Kundenprojekte bei führenden Industrieunternehmen. Auditierbare und reproduzierbare Ergebnisse.
Entwickelt und betrieben von Dornemann Unternehmensberatung.
recon.you richtet sich an Unternehmen, die mit komplexen Behälter- und Materialflüssen arbeiten – und bei denen Bestände an unterschiedlichen Orten geführt und verwaltet werden.
Wir arbeiten für Organisationen,
Überall dort, wo zwei Parteien den selben Bestand verwalten und selten einig sind, schafft recon.you Klarheit.
„Ich habe 20 Jahre lang gesehen, wie Kontenführung in der Theorie funktioniert und in der Praxis untergeht. Nicht aus Unfähigkeit. Sondern weil der Alltag stärker ist als jeder definierte Prozess."
Auf Management-Ebene ist der Anspruch klar: Transparenz, Verlässlichkeit, Kontrolle. In der Realität verschieben sich Prioritäten. Ressourcen werden reduziert. Operative Themen dominieren den Tag. Und Kontenabgleich läuft irgendwie mit, solange nichts eskaliert.
Das eigentliche Risiko entsteht nicht durch Fehler. Es entsteht durch Verdrängung. Gerade im Behältermanagement ist das Thema relevant, aber selten dringend genug, um sich gegen das Tagesgeschäft durchzusetzen. Die Folge: eingeschränkte Transparenz, verzögerte Erkenntnisse, ein Risiko, das im System wächst.
recon.you entkoppelt den Kontenabgleich vom operativen Tagesgeschäft.
Klare Verantwortlichkeit statt Nebenbei-Prozess.
Verlässliche Abläufe statt situativer Lösungen.
Ergebnisse werden wieder planbar – unabhängig vom Tagesdruck.
Ein Managed Service, der im echten Alltag funktioniert.
recon.you schafft Transparenz und Struktur im Kontenabgleich. Wo erforderlich, unterstützen wir zusätzlich bei der Anpassung bestehender Prozesse – damit Ergebnisse im Alltag dauerhaft wirksam bleiben.
recon.you ist nicht auf eine Branche beschränkt — das System funktioniert überall, wo Geschäftspartner gemeinsame Sachkonten führen und regelmäßig abgleichen müssen.
Unterschiedliche Buchungslogiken bei Kunden, Lieferanten und Poolbetreibern führen regelmäßig zu Differenzen. recon.you gleicht Bewegungen qualifiziert und automatisiert ab – schnell, skalierbar und ohne manuelle Klärung.
Physischer Bestand beim Kunden, buchhalterische Führung beim Lieferanten – Differenzen sind vorprogrammiert. recon.you sorgt für transparente und prüfbare Bestandsabgleiche zwischen den Parteien.
Abweichungen zwischen Lagerführung und buchhalterischer Erfassung bergen Compliance-Risiken. recon.you schafft revisionssichere Abstimmung und nachvollziehbare Bestandsführung.
Hohe Transaktionsvolumen und unterschiedliche Datenquellen führen zu permanentem Abstimmungsbedarf. recon.you liefert qualifizierten, automatisierten Abgleich und reduziert Fehler sowie manuellen Aufwand erheblich.
recon.you verarbeitet Daten aller führenden Poolsysteme — systemunabhängig, ohne Schnittstellenanpassung beim Kunden.
recon.you deckt nicht nur Abweichungen auf – es macht ihre Ursachen sichtbar. So verbessern sich Prozesse und Datenqualität nachhaltig, nicht nur einmalig.
| Erfahrungswert in Projekten | |
|---|---|
| Aufwand Kontenabgleich | 80–95 % weniger manueller Aufwand |
| Aufwand Differenzklärung | 60–85 % weniger manuelle Klärungen |
| Fehlererkennung | bis zu 44-fach höher |
| Monatliche Abgleichquote* | von 57 % auf über 98 % gesteigert |
| Neue Inventurdifferenzen | auf 0 |
* Anteil der Buchungen, die zwischen Kundensystem und OEM-Portal exakt übereinstimmen → Ziel: 100 %.
Durch die erhöhte Transparenz wird jede fehlende oder abweichende Buchung hinterfragt – nicht nur korrigiert. Das verändert Schritt für Schritt das Bewusstsein im Team und verbessert den Belegfluss von der Rampe intern oder bei der verlängerten Werkbank bis zur Buchungsstelle. Eine hohe Buchungsqualität wird so zum Standard, nicht zur Ausnahme.
Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Kundenprojekten in der Automotive- und Poolinglogistik. Individuelle Ergebnisse hängen von Ausgangslage, Datenqualität und Prozessreife ab.
Kein Kapitän verlässt den Hafen ohne SONAR. Kein Pilot hebt ab ohne RADAR. Und keine Meldung bleibt ungehört, die als ECHO zurückkommt. Diese Systeme existieren, weil Sicherheit keine Frage des Zufalls ist – sondern der richtigen Instrumente.
Was in See- und Luftfahrt längst Standard ist, fehlte bislang in der Welt des Kontenabgleichs: verlässliche Instrumente, die Abweichungen sichtbar machen, bevor sie zum Problem werden.
RADAR ist der Kern. Es gleicht Buchungsdaten beider Seiten automatisiert ab – regelbasiert, präzise, ohne manuellen Aufwand. Abweichungen werden nicht übersehen. Sie werden sichtbar.
Wer keine eigene Datenerfassung hat, nutzt SONAR und setzt seine Buchungen ab. Jede Differenz, die RADAR erkennt, übergibt es an ECHO. So schaffen Sie Sicherheit in einem bewegten Umfeld.
Mit recon.you navigieren Sie gefahrlos – auch wenn die Datenlage stürmisch ist.
Datenerfassung auf lokaler Ebene am Buchungsort. Unternehmen erfassen Bestände und Bewegungen über eine spezielle App — diese Daten versorgen RADAR mit validen Informationen.
Automatischer Abgleich von Kontoauszügen gegen Buchungsdaten. Identifiziert Differenzen, berechnet Salden und erzeugt strukturierte Berichte je Pool-System und Sachkonto.
Systematischer Workflow zur Bearbeitung erkannter Abweichungen. Verfolgt offene Posten, weist Verantwortlichkeiten zu und schließt den Kreislauf zwischen allen Buchungsstellen.
Ein struktureller Vorteil für Betreiber von Pooling-Lösungen
Unabhängige Datenerfassung ohne zentrale Abhängigkeit
Die Buchungssoftware bleibt jederzeit verfügbar und ist nicht an eine zentrale Plattform gebunden. Erfassungsprozesse bleiben im Takt und planbar – auch bei Störungen zentraler Systeme.
Volle Datensouveränität der Buchungsstellen
Jede Buchungsstelle verwaltet ihre Daten eigenständig – technisch, rechtlich und organisatorisch. Zugriffe und Datenflüsse bleiben transparent und gezielt steuerbar.
Kein Periodenschnitt: Jeder Abgleich baut auf den vorhergehenden Abgleichen auf. Abweichungen werden fortgeschrieben, dokumentiert und verbleiben sichtbar, bis sie durch belegte Buchungen vollständig aufgelöst sind.
Ob 1.845 oder 1.845.000 Datensätze: Das System wächst mit dem Transaktionsvolumen. Höhere Volumen werden durch entsprechende Systemanpassungen realisiert.
Jedes Ergebnis ist jederzeit nachvollziehbar und auditierbar. Alle Verarbeitungsschritte sind dokumentiert.
Live-Sichtbarkeit aller Kontosalden pro Depot und Einheit. Kein Informationsverzug.
Excel, SAP, ERP, CSV, API, PDF — keine Schnittstellenanpassung beim Kunden nötig.
Monatlicher Abgleichzyklus (Standard) — abgestimmt auf die Kontoauszugs- und Abrechnungsperioden der Poolingsysteme.
Unternehmen aus Automotive, Industrie, Logistik und Handel, die mit recon.you arbeiten.
„Mit Ihrer Unterstützung wurden unsere Prozesse gezielt an die konkreten Bedürfnisse angepasst, wodurch sowohl interne als auch externe Kosten und Aufwendungen in einem hohen Maße reduziert werden konnten. Wir schätzen Ihre Arbeit außerordentlich und empfehlen Ihre Dienstleistungen gerne weiter."
Heiko Dornemann antwortet persönlich — ob Demo-Anfrage, Produktfrage oder laufende Zusammenarbeit.
