Managed Service · Mehrweg- & Materiallogistik

Supply Chain Reconciliation & Materials Tracking

Automatisierter Kontenabgleich für Mehrweg- und Materiallogistik. Kunden liefern Rohdaten — DUB liefert Ergebnisse. Kein IT-Aufwand. Kein Plattformrisiko.

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Über DUB

Was ist DUB?

Dornemann Unternehmensberatung · Gegründet 2022 · Ihringen bei Freiburg i. Br., Deutschland

DUB – Dornemann Unternehmensberatung – ist Anbieter spezialisierter Managed Services um einen automatisierten Kontenabgleich im Bereich der Mehrweg- und Materiallogistik zu realisieren. Eine Dienstleistung für interne Abstimmungen oder als neutrale Prüfinstanz für rechtlich unabhängige Unternehmen. Seit über 23 Jahren ist der Unternehmer exklusiv in diesem Nischensegment tätig — umfassender Service, bei DUB betrieben, geringer Aufwand beim Kunden. Die Dienstleistungen werden unter der Dachmarke recon.you angeboten und vertrieben.

23
Jahre Spezialerfahrung
19
Live Pooling-Systeme
∞
Transaktionskapazität

Das Geschäftsmodell: Kunden liefern ihre Rohdaten. DUB verarbeitet, prüft und liefert strukturierte Berichte zurück. Kein IT-Projekt beim Kunden. Keine neue Software. Keine Systemumstellungen.

Die drei Kernprodukte

Erkennen. Lösen. Dokumentieren.

Drei integrierte Module, die gemeinsam den vollständigen Kontenabgleichprozess abdecken.

RADAR
Kontenabgleich

Automatischer Abgleich von Kontoauszügen gegen Buchungsdaten. Identifiziert Differenzen, berechnet Salden und erzeugt strukturierte Berichte pro OEM und Einheit — das Herzstück des Systems.

  • Periodenübergreifender Abgleich — kein Monatsschnitt
  • Unbegrenzte Transaktionskapazität
  • Quellenunabhängig: Excel, SAP, ERP, CSV, API, PDF
  • Vollständig automatisierbar — Zero Intervention
  • Alle Ergebnisse auditierbar & reproduzierbar
RADARSCHIRM Vollständige Detailansicht · Backoffice
RADARSPOTS Management-KPIs auf einen Blick
ECHO
Differenzklärung

Systematischer Workflow zur Bearbeitung erkannter Abweichungen. Verfolgt offene Posten, weist Verantwortlichkeiten zu und schließt den Kreislauf zwischen Backoffice und Gegenseite.

  • Strukturierter Klärungsprozess pro Abweichung
  • Offene-Posten-Tracking mit Verantwortungszuweisung
  • Management by Exception — Teams nur an Ausnahmen
  • Keine Rechnungskorrekturen — abgestimmte Datenbasis
  • Systematische Fehlerbildanalyse & Lerneffekte
SONAR
Lokale Datenerfassung

Datenerfassung auf lokaler Ebene am Buchungsort. Unternehmen erfassen Bestände und Bewegungen über eine spezielle App — diese Daten versorgen RADAR mit verifizierten Informationen.

  • Dezentrale Erfassungs-App am Buchungsort
  • Real-Time Saldentransparenz über alle Bestände
  • Jede Buchung authentisch & vor Ort erstellt
  • Direktzulieferung an RADAR ohne manuelle Übertragung
Datensicherheit

Vollständige Datenisolation

Viele Wettbewerber betreiben ihre Lösungen als gemeinsame Plattform — alle Kunden teilen sich eine Infrastruktur. Kundenlisten, Depotpartner, Volumina, Abrechnungsdetails: alles potentiell einsehbar. DUB löst dieses Problem durch ein grundlegend anderes Architekturprinzip.

Kein Plattformrisiko. Jeder Teilnehmer ist vollständig isoliert — und genau das ist gewollt.

Eigene Datenbank pro Buchungsstelle — jede Buchungsstelle arbeitet lokal und vollständig unabhängig.

Kein Depot kennt ein anderes. Kein Kunde kennt einen anderen Kunden. Kein Partner kennt den anderen.

Echter Blindtest: Jede Buchung erfolgt ohne Vorlage — Daten laufen ausschließlich bei DUB zum Abgleich zusammen.

Kein Dominoeffekt: Ein Datenvorfall bei Teilnehmer A hat keinerlei Auswirkung auf Teilnehmer B.

Technische Leistungsmerkmale

Was das System auszeichnet

Produktmerkmale, die DUB von vergleichbaren Lösungen unterscheiden.

Periodenübergreifend

Kein Monatsschnitt. Der Abgleich kann jeden beliebigen Zeitraum abdecken — auch rückwirkend über mehrere Perioden.

Unbegrenzte Kapazität

1.845 oder 1.845.000 Datensätze — das System skaliert mit dem Transaktionsvolumen ohne technische Obergrenzen.

Vollständig reproduzierbar

Jedes Ergebnis ist jederzeit nachvollziehbar und auditierbar. Alle Verarbeitungsschritte sind dokumentiert.

Echtzeit-Tracking

Live-Sichtbarkeit aller Kontosalden pro Depot und Einheit. Kein Informationsverzug.

Quellenunabhängig

Excel, SAP, ERP, CSV, API, PDF — keine Schnittstellenanpassung beim Kunden nötig.

Planbarer Rhythmus

Monatlicher Abgleichzyklus (Standard) — abgestimmt auf die Kontoauszugs- und Abrechnungsperioden der Poolingsysteme.

Referenzen & Systemanbindungen

Kunden & Poolingsysteme

Etabliert in der Automotive- und Logistikindustrie mit Anbindungen an alle führenden Poolingsysteme.

Angeschlossene Poolingsysteme
Kundenprojekte

„Mit Ihrer Unterstützung wurden unsere Prozesse gezielt an die konkreten Bedürfnisse angepasst, wodurch sowohl interne als auch externe Kosten und Aufwendungen in einem hohen Maße reduziert werden konnten. Wir schätzen Ihre Arbeit außerordentlich und empfehlen Ihre Dienstleistungen gerne weiter."

Ann-Cathrin Ochs
Ann-Cathrin Ochs
Head of Logistics · Intercabel Automotive Solutions
Intercabel Automotive Solutions
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